PortAlGas
Il gestionale Web per i GAS - gruppi d'acquisto solidale

L'idea di PortAlGas


L'idea di PortAlGas nasce dalla nostra esperienza oramai pluriennale come gasisti: ci siamo posti l'obiettivo di realizzare un applicativo che fosse in grado di dare una risposta a tutte le esigenze che non era stato possibile soddisfare con gli strumenti fino a quel momento utilizzati.

Quel progetto è finalmente diventato una realtà: grazie al Gas La Cavagnetta di cui siamo soci, abbiamo iniziato a fare i primi ordini con il nuovo software e a provare tutte le sue nuove funzionalità.

Può essere usato da tutti i Gas: da quelli piccolissimi abilitando la gestione semplificata, a Gas medi e grandi tramite una gestione Modulare con suddivisione dei compiti più capillare e strutturata, abilitando quando necessario diverse funzionalità in base alle proprie esigenze.

A chi si rivolge PortAlGas?


Ai Gas piccoli

Siete un gruppo di amici e fare tutto per mail è una modalità che avete utilizzato all'inizio ma pian piano è diventata una pratica ingestibile?
Vi serve un semplice gestionale con poche funzionalità?

Ai GAS di media dimensione

Siete un G.A.S. tra i 20 e 60 iscritti? Avete già una vostra organizzazione che poco si adatta a rigidi strumenti informatici? PortAlGas, con la sua gestione modulare può essere la soluzione per voi!

Ai GAS grandi

Siete un G.A.S. di grandi dimensioni? La complessità della vostra realtà potrà mettere a dura prova la capacità di PortAlGas di adattarsi, proviamoci!

Cosa fa PortAlGas


Il tuo G.A.S.

La tua Pagina sul Sito

  • sotto-dominio: miogas.portalgas.it
  • una home page (pagina pubblica)
  • la pagina delle consegne (pagina pubblica)
  • la pagina degli acquisti (pagina accessibile solo dopo autenticazione)
  • la pagina delle stampe (pagina accessibile solo dopo autenticazione)
  • a pagina della mappa di gmaps dei propri gasisti (pagina accessibile solo dopo autenticazione)

Consegne

Imposta la data e il luogo della consegna. Possibilità di aggiungere delle note alla Consegna e di definire il tipo di Evidenza da dare alla Nota.

Ordini

Ogni referente potrà creare i propri ordini e monitorare il loro ciclo completo, dalla Creazione alla gestione sia durante che dopo la consegna. Ogni ordine avrà associati gli articoli validi per quello specifico ordine.

Articoli

Gestione Articoli, Filtro Articoli (per categoria; produttore; per tipologia Articolo: biodinamici;biologici; vegetariani; vegani; per celiaci). Gestione delle immagini per gli articoli (ogni articolo può essere corredato di una foto che illustra il prodotto) Modifica Rapida Articoli.

Invio delle mail

Tutti i gasisti riceveranno le mail per notificare l'apertura o la chiusura degli ordini. I referenti potranno inviare mail a tutti i gasisti o a solo quelli del proprio ordine, inserendo anche gli allegati. I Referenti riceveranno le mail automatiche di controllo dei propri ordini gestiti.

Pagamento alla consegna

Il ruolo del Cassiere: potrà gestire i pagamenti alla consegna della merce

Pagamento dopo consegna

Il ruolo del Tesoriere: potrà gestire i pagamenti dopo la consegna creando le richieste di pagamento da inviare ai gasisti e ne monitorizza i pagamenti

Pagamento Misto
(durante e post consegna)

Se Cassiere e Tesoriere sono entrambi ruoli necessari, per gestire entrambi questa è la soluzione più completa per risolvere le modalità di pagamento di tutti gli ordini.

Carrello

Controlla gli acquisti di ogni ordine e come referente potrai modificare gli acquisti prima e dopo la consegna.

Dati aggregati per utenti

Aggregando gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire solo un importo totale per ogni gasista)

Dati suddivisi per quantità

Suddividendo gli acquisti per ogni gasista (qualora si volesse gestire l'importo di ogni singola quantità acquistata per ogni gasista)

Applica uno sconto

Se il produttore vi applica un sconto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Spese aggiuntive

Se si presentano delle spese aggiuntive, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Trasporto

Se l'ordine include il trasporto, scegliete come suddividerlo tra i gasisti che hanno effettuato acquisti.

Pezzi di una confezione

Indica di quanti elementi è composto un collo. Il referente può gestirli modificando le quantità o riaprendo l'ordine solo per gli articoli con i colli incompleti.

Bancale

Gestisci una quantità massima rispetto a tutti gli acquisti: quando verrà raggiunta tale quantità:

  • l'acquisto sull'articolo sarà bloccato
  • PortAlGas invierà una mail ai referenti

Antiaccaparramento

Quando la disponibilità del prodotto è limitata, gestisci una quantità massima ordinabile per ogni gasista.

Monitoraggio

Il Manager del Gas può tenere “sotto controllo” ordini particolari oppure difficili con un monitoraggio degli stessi.
Ogni referente può recuperare i dati dell'ordine del backup notturno

Stampe

Esporta in pdf, csv o excel. Numerosi report dell'ordine

  • per articolo
  • per utente
  • per il produttore
  • per il tesoriere
  • per il cassiere
  • per monitorare i colli
  • per monitorare le quantità massime e le quantità minime
  • per utente in modalità etichetta

Diversi report generici:
  • elenco anagrafica gasisti
  • elenco anagrafica gasisti presenti alla consegna
  • elenco articoli di un produttore

Km0

Quanti km ha fatto la tua spesa? Ogni gasista potrà sempre conoscere quanti km ha percorso la propria merce per giungere fino a lui.

GMaps

Localizzando i gasisti e i produttori si trova tutto più facilmente.

Utenti

Anagrafica di tutti i gasisti e gestione dei ruoli: manager del GAS, referenti, co-referenti, gasisti, cassiere, tesoriere, sono questi alcuni dei ruoli che permette di organizzare al meglio il vostro lavoro.

Referenti

Il Referente è il punto centrale di un gas e PortAlGas è creato attorno a questo ruolo fondamentale. Associa ad ogni produttore uno o più referente e co-referenti. Il referente potrà gestire in modo autonomo il ciclo completo di un ordine.

Produttori

Anagrafica centralizzata dei produttori permette di condividerli tra i diversi GAS della rete di PortAlGas

Statistiche

Statistiche delle consegne, degli ordini, dei produttori, di tutti i relativi acquisti per monitorare l'andamento del tuo GAS

Server

Non dovrai installare niente ne occuparti degli aggioramenti o dei backup. PortalGas risiede su di un server Virtuale e grazie ad una configurazione modulare crea una istanza per ogni singolo GAS che si unisce.

Test

E' prevista un area di test per poter effettuare in tutta sicurezza le prove per poter prendere dimestichezza con le diverse funzionalità.

Manuali

Un manuale approfondito e sempre in aggiornamento sarà sicuramente utile per muoversi tra i moduli di PortAlGas.


Amministrazione

Un area di PortAlGas è protetta da autenticazione e permette a chi autorizzato di gestire da un qualsiasi pc il ciclo completo dei propri ordini


PortAlGas mobile

Non poteva mancare la versione per smartphone: tieni sotto controllo le consegne aperte, effettua i tuoi acquisti ovunque tu sia!

Integrazione con la vostra pagina Facebook e con Google Calendar!


Per i gasisti

Accedi da qualsiasi device per effettuare gli acquisti sugli ordini aperti.
Stampa il tuo carello, cerca i gasisti con gmaps, visualizza gli articoli dei produttori

Cosa aspetti


Le cose che fa sono tante e sempre in evoluzione, spiegarle tutte non è facile, provare è facilissimo!

Scrivici e presenta il tuo GAS, raccontaci quanti siete, che modalità di pagamento utilizzate, quali sono le vostre esigenze e saremo contenti di allargare la rete di PortAlGas

Scrivici


Se desideri farti conoscere ai GAS che aderiscono a PortAlGas, consulta l'elenco dei GAS e contattali direttamente:
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Se hai problemi ad accere a PortAlGas o hai dimenticato le credenziali consulta il manuale.
PortAlGas non è un GAS ma un gestionale software per i GAS.
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Desideri anche tu, con il tuo Gruppo d'Acquisto Solidare, entrare a fare parte della rete di PortAlGas: scrivici per entrare in contatto con noi.

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