I produttori su PortAlGas
Su PortAlGas tutti i produttori sono memorizzati in un'unica anagrafica così do poter essere utilizzati da tutti i G.A.S. che partecipano al progetto PortAlGas.
Quando un G.A.S. decide di gestire gli ordini con un determinato produttore, PortAlGas gli presenta l’elenco dei produttori memorizzati nella sua anagrafica e, qualora non fosse presente, gli permette di inserirlo.
Una volta inserito sarà validato dalla redazione di PortAlGas e sarà così disponibile anche per gli altri G.A.S.
Ma vediamo nel dettaglio tutti i passi.
Elenco dei produttori del proprio G.A.S.
Cliccando dal menù su Referenti => Produttori si visualizza l’elenco dei produttori del proprio G.A.S. per i quali si è abilitati
da qui sono presenti 3 icone che permettono di eseguire 3 differenti azioni, di seguito illustrare
| Icona | Azione |
|---|---|
| Visualizzo eventuali ordini associati al produttore | |
| Modifico il produttore | |
| Cancello, dopo un ulteriore conferma, l’associazione del produttore al proprio G.A.S. |
Ogni produttore potrà presentare 2 differenti “stati”:
| Icona | Note |
|---|---|
Temporaneo: il produttore non è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi
|
|
Valido: il produttore è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi
|
Il produttore rimarrà nell’anagrafica centralizzata di PortAlGas affinchè il produttore possa essere disponibile per altri G.A.S.
Dettaglio del produttore
Qualora si cliccasse su
si accederà al dettaglio del produttore.Se il produttore è allo stato “temporaneo” è perché il produttore non è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi
- Il referente può modificare i dati
- Non è reso disponibile agli altri G.A.S.
Se il produttore è allo stato “valido” è perché il produttore è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi
- Il referente può solo modificare i dati del produttori che si riferiscono al proprio G.A.S.
- Il referente può inviare una mail alla redazione per notificare il cambiamento di alcuni dati del produttore
- E’ reso disponibile agli altri G.A.S.
Di seguito la videata di un produttore con stato “valido” con i campi modificabili e il modulo per l’invio della mail alla redazione per notificare il cambiamento di alcuni dati del produttore.
E la videata di un produttore con stato “valido” con i campi non modificabili
Aggiungiamo un nuovo produttore
Clicchiamo su "Nuovo produttore", si presenterà l’elenco dei produttori presenti nell’anagrafica centrale di PortAlGas non ancora associati al proprio G.A.S.
E' possibile impostare i seguenti filtri, cercare per:
- Categoria di appartenenza del produtore
- Provincia del produtore
- CAP del produtore
- Nome del produttore
| Icona | Azione |
|---|---|
Visualizzo il dettaglio del produttore che conterrà
|
Se il produttore fosse di interesse per il proprio G.A.S. potrò aggiungerlo i 2 distinte modalità:
- importo il produttore senza l’elenco dei suoi articoli
- importo il produttore con l’elenco dei suoi articoli
Una volta importato il produttore con i suoi articoli associati il referente del produttore potrà modificare o cancellare i completa autonomia i prodotti: cambiando i propri articoli non si modificheranno gli articoli del produttore associati ad altri GAS.
Se il produttore non è presente in questo elenco potrò crearne uno cliccando su
Creazione di un nuovo produttore
Di seguito gli step da seguire per creare un nuovo prodottore
Anagrafica del produttore
Di seguito i campi necessari per creare un nuovo produttore
| Nome campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Categoria per i produttori | Si |
Scegliere tra una delle seguenti voci
Se si ritiene che il produttore non appartenga ad una di queste categorie, indicare quale |
| Ragione sociale | Si | |
| Nome | ||
| Cognome | ||
| Descrizione |
Indicare una breve descrizione per meglio specificarne l’attività.
Comparirà ai gasisti 
|
|
| Frequenza |
Indicare ogni quanto ricorre l’ordine del produttor, per esempio
|
|
| Indirizzo | Si | |
| Località | ||
| Cap | ||
| Provincia | ||
| Telefono | ||
| Telefono alternativo | ||
| Fax | ||
| Sito internet | ||
| Nota | ||
| Codice Fiscale | ||
| Partita iva | ||
| Conto corrente |
Il produttore può avere 2 differenti stati:
- Attivo
- Non Attivo
Rendere un produttore "non attivo" serve per disabilitare temporaneamente, all'interno del proprio G.A.S., un produttore
Il tab permessi del produttore
Qui si settano i permessi che il referente desidera dare al produttore
Questi sono:
| Permesso | Valore | Nota |
|---|---|---|
| Gestore del listino degli articoli |
|
Definisce chi può gestire il listino degli articoli. Di default è il referente del G.A.S. ma se ci si accorda con il produttore si può permettere che sia lui ad aggiornare il listino: per attivare questa funzionalità scrivere a contatti@portalgas.it Se si attiva questa modalità il referente di un produttore |
| Può vedere le stampe degli ordini |
|
Se valorizzato a Si, permette al produttore di vedere le stampe con gli acquisti degli articoli ad esclusione del dettaglio degli acquisti dei singoli gasisti.
Di default è settato a No. |
il produttore avrà accesso alle stampe (*)
|
||
| Può vedere le stampe degli ordini e i singoli acquisti |
|
Se valorizzato a Si, permette al produttore di vedere le stampe con il dettaglio degli acquisti dei singoli gasisti.
Di default è settato a No. |
il produttore avrà accesso alle stampe (*)
senza però poter visualizzare i dati anagrafici dei gasisti |
||
Associare i referenti del produttore
Indicare i referenti del produttore:
Solo loro e gli utenti del gruppo Super-referente, saranno abilitati a gestire gli articoli e gli ordini del produttore.
Scheda del produttore
Indicare un testo che illustri l’attività del produttore e associare eventuali immagini.
I gasisti, cliccando su 
apriranno la scheda del produttore
Modifica di un produttore
Se si desidera modificare i dati di un produttore precedentemente inserito, cliccare su "modifica" del produttore
Se il produttore è stato validato dagli amministratori di PortAlGas sarà visibile a tutti i GAS e quindi non si potranno modificare alcuni dati, ma si dovrà fare una richiesta cliccando sull'apposito link.
Il dato del produttore che interessa solamente il proprio GAS è la frequenza e lo si potrà modificare in autonomia
Associare articoli al produttore
Si veda il manuale “La gestione degli articoli”
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