I produttori su PortAlGas

Su PortAlGas tutti i produttori sono memorizzati in un'unica anagrafica così do poter essere utilizzati da tutti i G.A.S. che partecipano al progetto PortAlGas.

Quando un G.A.S. decide di gestire gli ordini con un determinato produttore, PortAlGas gli presenta l’elenco dei produttori memorizzati nella sua anagrafica e, qualora non fosse presente, gli permette di inserirlo.

Una volta inserito sarà validato dalla redazione di PortAlGas e sarà così disponibile anche per gli altri G.A.S.

Ma vediamo nel dettaglio tutti i passi.

Elenco dei produttori del proprio G.A.S.

Cliccando dal menù su Referenti => Produttori si visualizza l’elenco dei produttori del proprio G.A.S. per i quali si è abilitati

da qui sono presenti 3 icone che permettono di eseguire 3 differenti azioni, di seguito illustrare

Icona Azione
Visualizzo eventuali ordini associati al produttore
Modifico il produttore
Cancello, dopo un ulteriore conferma, l’associazione del produttore al proprio G.A.S.

Ogni produttore potrà presentare 2 differenti “stati”:

Icona Note
Temporaneo: il produttore non è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi
  • Il referente può modificare i dati
  • Non è reso disponibile agli altri G.A.S.
Valido: il produttore è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi
  • Il referente può solo modificare i dati del produttori che si riferiscono al proprio G.A.S.
  • Il referente può inviare una mail alla redazione per notificare il cambiamento di alcuni dati del produttore
  • E’ reso disponibile agli altri G.A.S.

Il produttore rimarrà nell’anagrafica centralizzata di PortAlGas affinchè il produttore possa essere disponibile per altri G.A.S.

Dettaglio del produttore

Qualora si cliccasse su

si accederà al dettaglio del produttore.

Se il produttore è allo stato “temporaneo è perché il produttore non è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi

Se il produttore è allo stato “valido è perché il produttore è stato ancora validato dalla redazione di PortAlGas, quindi

Di seguito la videata di un produttore con stato “valido” con i campi modificabili e il modulo per l’invio della mail alla redazione per notificare il cambiamento di alcuni dati del produttore.

E la videata di un produttore con stato “valido” con i campi non modificabili

Aggiungiamo un nuovo produttore

Clicchiamo su "Nuovo produttore", si presenterà l’elenco dei produttori presenti nell’anagrafica centrale di PortAlGas non ancora associati al proprio G.A.S.

E' possibile impostare i seguenti filtri, cercare per:

Icona Azione
Visualizzo il dettaglio del produttore che conterrà
  • i G.A.S. al quale è associato con la possibilità di contattare per mail i referenti
  • l’elenco dei sui articoli: PortAlGas presenta il listino degli articoli di uno dei GAS associato al produttore.

Se il produttore fosse di interesse per il proprio G.A.S. potrò aggiungerlo i 2 distinte modalità:

Una volta importato il produttore con i suoi articoli associati il referente del produttore potrà modificare o cancellare i completa autonomia i prodotti: cambiando i propri articoli non si modificheranno gli articoli del produttore associati ad altri GAS.

Se il produttore non è presente in questo elenco potrò crearne uno cliccando su

Creazione di un nuovo produttore

Di seguito gli step da seguire per creare un nuovo prodottore

Anagrafica del produttore

Di seguito i campi necessari per creare un nuovo produttore

Nome campo Obbligatorio Note
Categoria per i produttori Si Scegliere tra una delle seguenti voci
  • Birra
  • Carni
  • Caffè, the, tisane
  • Cosmesi
  • Detersivi & C.
  • Dolci / biscotti
  • Farine, Cereali, Legumi
  • Formaggi
  • Frutta e Verdura
  • Libri e cancelleria
  • Marmellate, sott'oli,...
  • Miele
  • Olio e olive
  • Pane
  • Pasta e riso
  • Pesce
  • Salse, Maionese, Gelati
  • Sciroppi e Liquori
  • Vino

Se si ritiene che il produttore non appartenga ad una di queste categorie, indicare quale

Ragione sociale Si
Nome
Cognome
Descrizione Indicare una breve descrizione per meglio specificarne l’attività.

Comparirà ai gasisti

Frequenza Indicare ogni quanto ricorre l’ordine del produttor, per esempio
  • Mensile
  • Settimanale
  • Occasionale
Indirizzo Si
Località
Cap
Provincia
Telefono
Telefono alternativo
Fax
Mail
Sito internet
Nota
Codice Fiscale
Partita iva
Conto corrente

Il produttore può avere 2 differenti stati:

Rendere un produttore "non attivo" serve per disabilitare temporaneamente, all'interno del proprio G.A.S., un produttore

Il tab permessi del produttore

Qui si settano i permessi che il referente desidera dare al produttore

Questi sono:

Permesso Valore Nota
Gestore del listino degli articoli
  • Il produttore
  • Il referente del G.A.S.
Definisce chi può gestire il listino degli articoli.
Di default è il referente del G.A.S. ma se ci si accorda con il produttore si può permettere che sia lui ad aggiornare il listino
Può vedere le stampe degli ordini
  • Si
  • No
Se valorizzato a Si, permette al produttore di vedere le stampe con gli acquisti degli articoli ad esclusione del dettaglio degli acquisti dei singoli gasisti.
Di default è settato a No.
il produttore avrà accesso alle stampe (*)
  • Documento con articoli aggregati (da monitorare)
  • Documento con articoli raggruppati (per il produttore)
Può vedere le stampe degli ordini e i singoli acquisti
  • Si
  • No
Se valorizzato a Si, permette al produttore di vedere le stampe con il dettaglio degli acquisti dei singoli gasisti.
Di default è settato a No.
il produttore avrà accesso alle stampe (*)
  • Documento con elenco diviso per utente (per pagamento dell'utente)
  • Documento con articoli aggregati con il dettaglio degli utenti

senza però poter visualizzare i dati anagrafici dei gasisti

Associare i referenti del produttore

Indicare i referenti del produttore:

Solo loro e gli utenti del gruppo Super-referente, saranno abilitati a gestire gli articoli e gli ordini del produttore.

Scheda del produttore

Indicare un testo che illustri l’attività del produttore e associare eventuali immagini.

I gasisti, cliccando su Leggi la scheda del produttore apriranno la scheda del produttore

Modifica di un produttore

Se si desidera modificare i dati di un produttore precedentemente inserito, cliccare su "modifica" del produttore

Se il produttore è stato validato dagli amministratori di PortAlGas sarà visibile a tutti i GAS e quindi non si potranno modificare alcuni dati, ma si dovrà fare una richiesta cliccando sull'apposito link.

Il dato del produttore che interessa solamente il proprio GAS è la frequenza e lo si potrà modificare in autonomia

Associare articoli al produttore

Si veda il manuale “La gestione degli articoli